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Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Überörtliche Berufsausübungsgemeinschaft
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Der Hoster verarbeitet die Daten der Websitebesucher in unserem Auftrag. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland.
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Das Anmeldeformular auf der Programmseite ist ein reines Hilfsmittel zur Erstellung einer E-Mail: Ihre Eingaben werden nicht an unseren Server übertragen und dort nicht gespeichert. Beim Absenden öffnet sich Ihr lokales E-Mail-Programm mit einer vorausgefüllten Nachricht, die Sie selbst prüfen und versenden. Die Datenübertragung erfolgt ausschließlich über Ihren eigenen E-Mail-Anbieter.
Wenn Sie uns diese E-Mail senden, verarbeiten wir die darin enthaltenen Angaben (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Institution, Berufsbezeichnung, gewählte Teilnahmeart und Teilnahmetage) zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung, zur Rechnungsstellung und zur Organisation der Veranstaltung.
Die Angabe der Daten ist für eine Teilnahme erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anmeldung nicht bearbeiten.
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Wir löschen diese Daten, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Wir weisen darauf hin, dass die Übertragung unverschlüsselter E-Mails Sicherheitslücken aufweisen kann und ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter nicht gewährleistet ist.
Für die Vergabe von CME-Fortbildungspunkten übermitteln wir bei Teilnahme Ihren Namen und Ihre einheitliche Fortbildungsnummer (EFN) an die Bayerische Landesärztekammer. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Ihrer Anmeldung zur Punktevergabe.
Während des Kongresses werden durch uns oder von uns beauftragte Fotografinnen und Fotografen Foto- und Videoaufnahmen angefertigt. Diese dienen der Dokumentation der Veranstaltung sowie der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und können insbesondere auf dieser Website, in Kongressberichten, in Print- und Onlinepublikationen sowie in den Kanälen der Fachgesellschaften und Kooperationspartner veröffentlicht werden.
Aufgenommen werden überwiegend Übersichts- und Situationsaufnahmen des Veranstaltungsgeschehens (Vorträge, Diskussionen, Ausstellungsbereich, Pausensituationen). Aufnahmen, die einzelne Personen in den Mittelpunkt stellen, fertigen wir nur mit deren Einverständnis an.
Sie können der Anfertigung und Veröffentlichung von Aufnahmen Ihrer Person jederzeit widersprechen. Ein Widerspruch ist ohne Angabe von Gründen und ohne Nachteile für Ihre Teilnahme möglich. Sie können ihn richten an:
Auf die Anfertigung von Aufnahmen wird zusätzlich durch Aushänge im Eingangs- und Veranstaltungsbereich hingewiesen.
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Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:
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Werden Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist in der Regel die Behörde am Ort Ihres Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für den Verantwortlichen zuständig ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
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Stand: September 2026